Archiv v souladu s právními předpisy a interními akty řízení vykonává státní správu, provádí odbornou činnost a plní úkoly v oblasti archivnictví vymezené jeho věcnou a územní působností. V rámci Moravskoslezského a Olomouckého kraje mimo jiné dohlíží na výkon spisové služby a na vyřazování písemností, vybírá a přejímá archiválie vzniklé z činnosti orgánů a úřadů státní správy a územní samosprávy, právnických osob zřízených zákonem a podnikatelských subjektů. Archiv dále zajišťuje všestrannou péči o uložené archiválie, které zpracovává a umožňuje jejich využívání, provádí výkon státní správy a správních činností podle zvláštního právního předpisu a podílí se na vědecké, výzkumné a publikační činnosti v oblasti archivnictví a příbuzných vědních oborů.