BS SOLUTION s.r.o.

ARCHIVACE DOKUMENTŮ
-subjekty ukončují svou činnost likvidací nebo konkurzem
mají ze zákona povinnost zajistit před ukončením činnosti
řádné uložení dokumentů vzniklých z činnosti společnosti
-činné subjekty
-organizační složky státu
-ozbrojené síly
-bezpečnostní sbory
-státní příspěvkové organizace
-státní podniky
-územní samosprávné celky
-organizační složky územních samosprávných celků
-právnické osoby zřízené nebo založené územními
samosprávnými celky
-vysoké školy
-školy a školská zařízení s vyjimkou mateřských škol,
výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního
stravování
-zdravotní pojišťovny
-veřejné výzkumné instituce
-právnické osoby zřízené zákonem
-notáři
-podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku
politické strany, politická hnutí, občanská sdružení,
odborové organizace, organizace zaměstnavatelů, církve
a náboženské společnosti, profesní komory, nadace,
nadační fondy a obecně prospěšné společnosti
služby:
-kompletní převzetí správy Vašich dokumentů
-převzetí a svoz dokumentů
-odborné posouzení dokumentů
-komunikace se státním archívem
-evidenční zpracování dokumentů
-přidělení skartačních znaků a skartačních lhůt
-zajištění archivace dokumentů do doby uplynutí jejich
skartačních lhůt
-přírůstky nových dokumentů
-vyhledávací a kurýrní služba
-projednání zásad likvidace písemností s nadřízeným
archivním orgánem (příslušným SOA)
-projednání povolení ke skartaci s nadřízeným archivním
orgánem (SOA)
-vystavení Skartačního protokolu
-důvěrná skartace dokumentů
-odborná konzultace při zřizování a uspořádání
firem, spisoven a archivů
-uspořádání spisoven organizací zřízených státem
přínosy:
-archivace ve shodě s platnou legislativou
-garantovaná bezpečnost a dostupnost dokumentů
-snížení pracnosti a administrativní náročnosti
-úspora provozních a investičních nákladů
-přehled a pořádek ve spisech i na pracovišti
-úspora času
-optimální teplotní a vlhkostní podmínky
-neomezené úložné kapacy

SKARTACE
služby
-manipulace a odvoz dokumentů
-vystavení Skartačního protokolu
-projednání zásad likvidace písemností s nadřízeným
archivním orgánem (příslušným SOA)
-projednání povolení ke skartaci s nadřízeným archivním
orgánem /SOA)
-důvěrná skartace dokumentů
přínosy:
-řízený sběr citlivých dokumentů
-důvěrná likvidace dokumentů
-ochrana citlivých a důvěrných informací
-pořádek v kancelářích
-úspora času
-shoda procesu s platnou legislativou
-garance kvalifikovaného provedení
-garance ochrany před neodbornou a neoprávněnou
manipulací

ZÁLOHOVÁNÍ DAT
služby
-budování dostupných řešení pro ukládání dat
-konsolidace existujících systémů pro ukládání dat,
centralizace ukládání dat
-návrh architektury systémů pro zálohování dat
-návrh strategie zálohování
-poskytování poradenství v oblasti ukládání a zálohování
dat
-tvorba plánů bezpečné obnovy dat
-vzdálená úložiště dat
-dodávka souvisejícího hardware a software pro
zálohování
přínosy:
-bezpečná ochrana dat před ztrátou
-možnost obnovy dat

DIGITALIZACE
služby:
-zpracování analýzy současného stavu
-návrh variant řešení dle požadavků a potřeb s výhledem
do budoucna
-převzetí dokumentů
-příprava dokumentů
-skenování dokumentů
-úprava neskenovaných dokumentů
-indexace dokumentů
-kontrola
-uložení dokumentů
-vytvoření archivačního systému
přínosy:
-rychlé vyhledávání
-zvýšení efektivity práce s dokumenty
-snížení nákladů
-snadná dostupnost dokumentů
-možnost přístupu k dokumentům více pracovníky
najednou
-přístup k dokumentům i mimo kancelář
-zvýšení image Vaší společnosti
-úspora místa
varianty digitalizace:
-analýza potřeb + nákup zařízení
-outsourcing ; nákup
-pronájem
-outsourcing

PORADENSKÁ ČINNOST