Revize norem systémů managementu – ISO 9001:2015

Příležitost pro zjednodušení a reálnější uplatňování norem. Všechny nové normy a nově revidované stávající normy pro systémy managementu budou mít jednotný rámec tzv. „High Level Structure“ – HSL. Normy pak budou konzistentní a kompatibilní. Na rok 2015 se chystá revize nejrozšířenější systémové normy – ISO 9001. Co tyto změny obnášejí a jak se na ně včas a v klidu připravit?

Revize normy jako příležitost

Předně je dobré si uvědomit, že přijaté změny vychází skutečně z praktických zkušeností všech zainteresovaných stran a to především certifikovaných organizací. V důsledku této skutečnosti bychom tedy měli novinky vnímat pozitivně a to jako další příležitost k zefektivnění uplatňovaných systémů. Určitě bychom měli hledat možnosti vedoucí k zjednodušení a tím dosáhnout stále většího souladu mezi vlastním řízením v organizacích a uplatňováním systémů managementu dle systémových norem. Opět zde platí, že je nutné reagovat na požadavky a zajistit jejich plnění v takovém rozsahu, abychom „prováděli správné věci správně“ a to vždy v zájmu managementu a byznysu.

Rozhodně bychom neměli podlehnout tlakům některých stran, které zbytečně interpretují novinky nepřiměřeně přísně či dokonce mylně. Pokud se podaří eliminovat právě uvedená negativa, určitě to bude základ k tomu, aby byla certifikace v oblasti managementu významně účelná a prospěšná a aby tato certifikace byla ve veřejném zájmu.

Přehled revizí a termínů vybraných norem – systémy managementu

• BCM - Business continuity management systems - ISO 22301:2012 - Již v platnosti
• ISMS - Information security management systems - ISO/IEC 27001:2013 - Již v platnosti
• EMS - Systém environmentálního managementu - ISO 14001:2015 - Plánovaný termín konec roku 2015
• QMS - Systém managementu kvality - ISO 9001:2015 - Plánovaný termín září 2015
• OH&S – Systém managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci - ISO 45001:2016 - Plánovaný termín říjen 2016

O termínech, v rámci přechodového období každé příslušné normy, budeme jako certifikační orgán zasílat klientům aktuální informace.

Jaké změny nás čekají?

Ukázka vybraných nově zaváděných pojmů a požadavků k zamyšlení:

• Kontext organizace – Organizace v souvislostech (nový požadavek)
• Vedení a řízení lidí a závazky (nově závazky)
• Role, odpovědnosti a zmocnění v rámci organizace (nově role a zmocnění)
• Činnosti zaměřené na rizika a příležitosti (důraz na management rizik)
• Dokumentované informace (dříve dokumenty a záznamy)
• Vyhodnocení výkonnosti (dříve monitorování a měření)
• Neshoda a nápravné opatření (preventivní opatření se přesouvají v rámci managementu rizik)

Rádi Vám s přechodem na novou normu pomůžeme

V tomto článku jsou uvedeny jen základní informace o probíhajících a chystaných změnách.

Aby bylo možné se s novinkami vyrovnat rozumně, účelně a efektivně a aby veškeré naše kroky podporovaly zájmy managementu a byznysu, budeme s Vámi rádi příslušné otázky a přístupy komunikovat a vzájemně si vyměňovat zdravé názory. V rámci prováděných auditů, v rámci nabídek školení a seminářů, Vám jsou všichni naši kompetentní pracovníci k dispozici.

Připravili jsme pro Vás jednodenní kurz zaměřený na změny v normě, které se Vám pokusíme podat v duchu: „Není důvod se děsit, ale také nezahálet.“

S jakýmkoliv požadavkem na dané téma, se můžete obracet na sekretariát CQS a společně budeme hledat vhodné řešení.

Optimistický citát na závěr J

Změna je kořením života.

Neznámy autor